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韶普字[2010]10号
关于规范普法工作档案管理的通知
各县（市、区）普法办：
为规范普法工作档案管理，迎接全国、省“五五”普法检查验收，现就普法工作档案管理有关要求明确如下：
1、“五五”普法档案总目录，格式见附件1；
2、档案盒共分为28类（见附件2），每类盒应标明“类别名称、序号”粘贴在盒面上，如：“五五”普法??组织领导 1号；
3、每类盒的档案应装订成册，封面打印本册目录，格式见附件3；
4、按照《韶关市“五五”普法检查验收标准（县、市、区）》进行文件归档，并将该文件的领导签发原稿、编号正文原件、活动方案以及反映工作过程每一项环节的资料（如通知、议程安排、参加人员名单、领导讲话稿、材料内容、签到表、小结、宣传报道、简报信息报送、影像资料等）详细完整收集归档；
5、影像资料（各种专项宣传活动照片、录影带、光碟）用规范的档案册装好，并标明，如：活动内容、活动时间、活动地点等，统一归入“五五”普法档案??影像资料16号；
6、媒体报道材料统一归入“五五”普法档案??媒体报道、荣誉称号25号：
（1）、普法信息和文章在各类书刊、杂志、报纸上刊登，应剪下粘贴在专用笔记本（A4纸尺寸）里，并标明：标题内容、时间、刊物名、栏目等；
（2）、本单位普法工作取得的荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（奖牌和奖杯可以拍照存档）装入盒内，并标明：获奖项目、时间等；
7、会议情况（有关普法工作的每次会议）应使用专用笔记本（A4纸尺寸）整理记录，统一归入“五五”普法档案??会议记录26号；
以上是“五五”普法验收文件归档的一些说明，请各县（市、区）对照验收标准将各单位、各部门提供的相关资料统一入档装订成册，其余的普法资料按年份装订成册，全部工作于5月30日前完成，接受上级检查。
附件：
1、“五五”普法档案总目录表
3、“五五”普法文件目录??组织领导
二O一O年四月一日
附件1：
“五五”普法档案总目录表
附件3：
“五五”普法文件目录??组织领导
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序号 |
文号 |
来文单位 |
标题内容 |
成文时间 |
页码 |
备注 |
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