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韶普字[2010]17号
关于规范普法工作档案管理的通知
各市直单位、驻韶中省单位：
为规范普法工作档案管理，迎接全国、省“五五”普法检查验收，现就普法工作档案管理有关要求明确如下：
1、“五五”普法档案总目录，格式见附件1；
2、档案盒共分为6类（见附件2），每类盒应标明“类别名称、序号”粘贴在盒面上，如：“五五”普法??组织领导、机构和保障 1号；
3、每类盒的档案应装订成册，封面打印本册目录，格式见附件3；
4、按照《韶关市“五五”普法检查验收标准（市直和驻韶单位）》进行文件归档，并将该文件的领导签发原稿、正文原件、活动方案以及反映工作过程每一项环节的资料（如议程安排、领导讲话稿、材料内容、签到表、小结、宣传报道、简报信息报送、影像资料等）详细完整收集归档；
5、会议情况（有关普法工作的每次会议）应使用专用笔记本（A4纸尺寸）整理记录，统一归入“五五”普法档案??组织领导、机构和保障 1号；
6、影像资料（各种宣传活动照片、录影带、光碟）用规范的档案册装好，并标明活动内容、活动时间、活动地点等；媒体报道材料（普法信息和文章在各类书刊、杂志、报纸上刊登），应剪下粘贴在专用笔记本（A4纸尺寸）里，并标明：标题内容、时间、刊物名、栏目等；统一归入“五五”普法档案??社会宣传、普法创新 3号；
以上是“五五”普法验收文件归档的一些说明，请各市直单位、驻韶中省单位对照验收标准将本单位、部门提供的相关资料统一入档装订成册，全部工作于5月30日前完成，接受上级检查。
附件：
1、“五五”普法档案总目录表
2、市直和驻韶中省单位“五五”普法档案框架图
3、“五五”普法文件目录??组织领导、机构和保障
二O一O年四月十三日
附件1：
“五五”普法档案总目录表
附件3：
“五五”普法文件目录??组织领导、机构和保障
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序号 |
文号 |
来文单位 |
标题内容 |
成文时间 |
页码 |
备注 |
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